...
Реферат Покрокова інструкція по роботі з лікарняним листом PDF Печать E-mail

Реферат Покрокова інструкція по роботі з лікарняним листом



З липня 2011 року усунуто від звернення бланки листків непрацездатності старого зразка. Натомість них введено ці нові. Вони затверджені наказомМинздравсоцразвития Росії від 26 квітня 2011 р. №347н. Це означає, що з липня видаватимуться лікарняні на бланках нового зразка. Але це отже, що з цим дати працівник неспроможна принести в бухгалтерію лікарняний на старому бланку. Адже до 30 червня лікарі видавали аркуші на старих бланках. Вони нібито будуть оформлені остаточно хвороби. І новий бланк видасть в тому разі, якщо виникне потреба продовжити лікарняний лист.

Заміна листка непрацездатності викликана цілу низку причин. Один із них – технічне невідповідність раніше що діяв документа сучасним вимогам. Бланк листка непрацездатності старого зразка невеличкий за величиною, а нього треба було вносити багато інформації. У цьому більшість даних вносилася вручну обабіч. З іншого боку, останнім часом почастішали випадки фальсифікації листків непрацездатності. Однак це грошовий документ, що з виплати посібників з тимчасової непрацездатності, вагітним і пологам. Ці причини викликали необхідність затвердження нового бланка.

Відмінності нового листка від старої видно навіть візуально. Він зріс у розмірах. Став формату А4, на світло-блакитному тлі, з жовтими осередками заповнення. З іншого боку, новий бланк листка непрацездатності відповідає технічним стандартам, зокрема і за ступенем захисту від фальсифікації.

Новий формат документа передбачає автоматичнумашиносчитиваемую обробку. Розглянувши нього, кожна осередок заповнюється окремо – у ній вноситься літера чи цифра. І робити читання інформації, внесеної в листок непрацездатності, з допомогою машин. Паралельно тим даним, що рукою, передбачається, що він буде що й проставлятиметься бінарний код у лівій верхньому розі. Сьогодні ми маємо можливості вносити такі дані. Але вже наступного передбачається, що закодована і причина непрацездатності, й час видачі, і хто видав, кому видав тощо. буд. Всі ці дані буде представлено одним-єдиним кодом – у верхній лівому кутку.

З іншого боку, листок непрацездатності має штрихкод та дванадцяти цифр – це номер бланка листка непрацездатності. На старому бланку серія і номер був у вигляді літер і цифр. Нині ми залишилися лише цифри підштрихкодом.

Новий бланк непрацездатності влаштований в такий спосіб, щоб було нескладно заповнити, опрацювати і перевірити дані. Розрахований те що, що його простіше було заповнювати лікарям поліклініках, бухгалтерам на роботі і перевіряти працівниковіФСС РФ щодо правильності заповнення і розрахунку посібники.

Як заповнюється новий лікарняний.

Перейдемо до питання тому, як має бути заповнений новий бланк листка непрацездатності. Скажімо, прийшов працівник після хвороби та склав лише бухгалтерію лікарняний нового зразка. Спочатку потрібно перевірити ті частини листка непрацездатності, яка заповнюється медичним закладом. Слід зазначити, що у старому бланку допускалося два виправлення, зроблені лікарем. У кодексі бланку виправлення неприпустимі. Це означає, що, якщо такий лікар помилився, він має видати новий листок непрацездатності. Тому, перевіривши лікарняний і виявивши у ньому помилку, його треба повернути працівникові у тому, що він замінив їх у медустанові.

Розглянемо, як має бути заповнений листок непрацездатності медичної організацією. Спочатку лікар проставляє галочки в графах «первинний» чи «дублікат». Галочку в графі «дублікат» проставляється в тому разі, якщо новий лікарняний видається замість загубленого. Зверніть увагу: якщо такий лікар припустився помилки в лікарняному, компанія її знайшла і співробітник повернувся його до лікаря щоб одержати листка безпомилково, на новому лікарняному галочка в графі «дублікат» не проставляється.

Далі «найменування медичної організації» і «місце роботи – найменування організації». Заповнення цих рядків викликає найбільше питань в бухгалтерів, тому що кількість осередків замало здобуття права внести повне найменування.

Порядок заповнення лікарняних листів регламентований наказомМинздравсоцразвития Росії від 29 червня 2011 р. №624н. У документі не бракує докладно розписано, як заповнювати графи лікарняного аркуша. Зокрема, у документі сказано, що найменування медичної організації, або місця роботи вноситься або повне, або скорочена. Це можна уточнити в установчих документах. Але навіть скорочена найменування не поміщається. Тож у цих рядках то, можливо скорочена найменування над відповідність до установчими документами, бо, ухваленого організація заповнення лікарняних листів.

Поруч із датою видачі є графа «>ОГРН». Ось якщо цю графу потрібно заповнювати чітко й точно відповідно до свідченням про державної реєстрації речових. Ця графа важлива й при автоматичної обробці листка непрацездатності. Вона дозволяє ідентифікувати медустанова базі данихФСС РФ.

Отже, якщо цілковите і скорочена найменування неможливо вмістити, отже, її внесуть при допустимому скороченні. При внесенні найменування не вносять у осередки лапки, тирі, точки, коми, дужки, знак номер. Вноситься лише літерна і числова інформація. Але це знаки є основою переоформлення бюлетеня. (ЛистФСС РФ від 5 серпня 2011 р № 14-03-11/05-8545)

Після найменування медичної організації вноситься її адресу. Порядок такий: місто, вулиця, будинок, офіс. Назва вулиці пишеться без слів «вулиця», «проспект», «бульвар», «провулок» тощо. буд. Якщо в удома є корпус чи будова, ця інформація проставляється через дріб без прогалини. Наприклад, прогалину, 5/1 (це будинок 5 корпус 1), потім прогалину і номер офісу, коли він необхідний.

Прізвище, ім'я, по батькові хворого вносяться підставі даних його документів, що засвідчують особу. Для внесення прізвища передбачено 28 осередків. Але є подвійні чи довгі прізвища. Якщо осередків недостатньо, то прізвище вноситься в повному обсязі, а перші 28 літер.Инициали не ставляться. За поля виходити не можна.

Нижче проставляються дата народження, підлогу хворого, причина непрацездатності. Під причину непрацездатності передбачено три поля – «код», «додатковий код» і «код зміни». Усі коди, які проставляються в аркуші непрацездатності, вказані на зворотному боці. Це ще одна розбіжність нового лікарняного від старої. У старому заповнювалися дві сторони, а новому – лише лицьова частина. На зворотному боці розташована інформацію про значеннях кодів, що в листок непрацездатності.

Перша рядок, де зустрічається закодована інформація, – «причина непрацездатності». У у перших двох осередках проставляється причина початкового звернення. Додатковий код потрібен тоді, тоді як процесі захворювання з'явиться ще якась причина для непрацездатності. Код зміни проставляється у випадках, якщо з'являється зміна причини непрацездатності.

Наступна рядок – це «місце роботи – найменування організації». Про це згадували. Уточню, що керівнику компанії краще випустити наказ чи розпорядження, у якому зафіксовано то найменування компанії, що буде застосовуватися заповнення листків непрацездатності. Про це треба повідомити своє відділенняФСС РФ, де компанія зареєстровано. І видати своїм працівникам пам'ятки заповнення лікарняних листів.

Далі лікар проставляє позначки графі «основне місце роботи» чи «робота з сумісництву». Цю інформацію вноситься за словами пацієнта. Тому лікар зобов'язаний вимагати документи, що підтверджують основне місце роботи. Якщо видаються два листка непрацездатності – й у основний роботи, й у інший, то тому аркуші, який «за сумісництвом», проставляється номер листка, виданого по за основним місцем роботи.

Наступний розділ – «дата 1», «дата 2», «№ путівки» і «>ОГРН санаторію чи клініки НДІ». Ця рядок заповнюється у випадках. «Дата 1» заповнюється, якщо змінюється причина непрацездатності. Також якщо це листок непрацездатності вагітним і пологам, то неї вноситься гадана дата пологів або дата початку путівки при напрямі, у санаторно-курортне установа. Напрям до санаторію можливо, задолечивании після стаціонарного лікування, медичної реабілітації постраждалих при нещасних випадків з виробництва чи профзахворювань або напрямі, у НДІ курортології. Інші рядки – «дата 2», «№ путівки» і «>ОГРН санаторію чи клініки НДІ» – заповнюються в тому разі, коли пацієнт направляють у санаторій.

Далі йдуть два рядки після виходу. Ці рядки заповнюються тоді, коли лікарняний видається за необхідності догляду за хворим членом сім'ї. Вони вказується вік, родинна зв'язок іФ.И.О. членів сім'ї, на яких потрібен те що. У рядку «вік» у перших двох осередках проставляється число повних років, по-друге – число повних місяців. Якщо дитині менше року, то два осередки залишаються незаповненими, заповнюються лише другі дві осередки. Потім закодована родинна зв'язок. Код можна оцінити обороті лікарняного.

Якщо те що ведеться більш ніж за двома дітьми, то видається два листка непрацездатності.Заполняются вони однаково. Відрізняються лише даними тих дітей, що їх доглядає батько.

Наступна рядок – «поставлена на облік вранці терміни вагітності (до 12 тижнів)». З цієї рядку дуже багато запитань в і європейських роботодавців. Річ у тім, що є таке посібник – посібник жінкам,вставшим на облік вранці терміни вагітності. Воно призначається виходячи з довідки, яка видається жіночі консультації. Причому довідку видають разом з листком непрацездатності. У кодексі бланку лікарняного передбачили окрему графу саме з здобуття права не видавати довідку. Але спочатку (нині) до ладу про призначення посібників з вагітності і пологам не внесено зміни. Тому і раніше основою виплати посібники за постановку на облік вранці терміни вагітності є довідка з жіночої консультації. Отже, додатково наразі потрібно довідка.

Далі позначки щодо порушення режиму. У у перших двох осередках проставляється код, значення знов-таки звороті.Проставляется також дату порушення та підпис лікаря.

Потім іде рядок «був у стаціонарі». Період перебування проставляється із вступу у стаціонар і по виписки. Зверніть увагу, що це період може відрізнятиметься від того, який прописаний в таблиці «Відкидання роботи». Наприклад, коли пацієнт лікувався в стаціонарі поза місця свого постійного проживання та лікарняний було видано з урахуванням днів, необхідні проїзду.

Наступний розділ заповнюється, якщо хворе іде для огляду в установа медико-соціальної експертизи.Проставляется дата напрями, дата реєстрації документів, дата огляду. Якщо встановлено інвалідність, то ставиться група.

Подивимося розділ «Відкидання роботи».Единовременно і одноосібно лікар видає лікарняний лист терміном до 10 календарних днів і далі продовжує. Якщо людина непрацездатний понад 34 календарних днів, то лікарняний може продовжити лише лікарська комісія. У таблиці проставляються дати. Потім проставляється посаду лікаря. Знову-таки тут мало осередків – всього 9. Тому досить написати «лікар» – «>ЛЕЧ ЛІКАР». Нижче рядок передбачена для голови лікарської комісії, коли продовження непрацездатності проводиться за рішенням комісії. Тоді, у посади проставляється «ПЕРЕД ВК». Там, де проставляються прізвище і ініціали лікаря, запис ведеться до того часу, ще є місце. Тобто то, можливо внесено прізвище в повному обсязі або тільки прізвище без ініціалів.

Під таблицею «Відкидання роботи» лікар пише, з яким дати пацієнт може розпочати роботу. Якщо він продовжує хворіти, то графі «інше» проставляється відповідний код. І нижче пишеться номер лікарняного, виданого протягом.

Унизу розділу ставиться підпис лікаря, а справа – печатку медичної організації. Ця печатку то, можливо кругла, трикутна, «для листків непрацездатності» і такий написи. Основне, потім слід звернути увагу, – це у пресі добре читалося найменування медустанови. Це необхідна за тому однині і у тому, щоб ідентифікувати організацію, яка видала бланк. Раніше ми казали про те, що можна скорочення найменування медичної організації. Вона може бути скорочено до мінімуму. Тому повна його назва має бути добре видно у пресі.

Що заповнює бухгалтер в лікарняному.

Коли компанія переглянула верхню частина листка працездатності, при переконалася у цьому, що це заповнене вірно, друку проставлені у необхідних місцях і немає підстав для заміна його в інший, вона вдається до заповнення своєї частини.

Почати потрібно з внесення найменування організації – місця роботи. Ми у тому, які можна застосовувати скорочена найменування. І він мав би повністю збігатися про те, яке вніс доктор під час видачі лікарняного. Повне назва компанії має також гарно читатися у пресіорганизации.И, до речі, нічого очікувати помилкою, тоді як друку крім назви компанії може бути слова «Відділ кадрів» чи «Для документів» тощо. буд. Ще бажано, щоб печатку не потрапляла намашиночитаемие осередки бюлетеня.

Проте, якщо вона збігається, найголовніше роботодавцеві правильно заповнити рядок «реєстраційний номер». У ньомуФСС РФ легко ідентифікує організацію. Цей номер можна уточнити в повідомленні реєстрацію як страхувальника вФСС РФ. Якщо в компанії є філії, то них крімрегномера є що й розширенийрегномер. Він проставляється через дріб. Слідом заповнюються осередки «код підпорядкованості». Він зазначає відділенняФСС РФ, де зареєстровано компанія зараз.

>Строка «ІПН непрацездатного» необов'язкова заповнення. У ньому проставляється інформація лише за наявності індивідуального номери платника податків. І поруч передбачено полі внесенняСНИЛС. Це полі обов'язкове, оскількиСНИЛС потрібно на час вступу співробітника працювати. І на відділі кадрів це число є.

Наступна рядок – «умови нарахування». Це теж закодована інформація. Значення – на зворотному боці. Вона стосується пільговиків, також тих, хто хворів за тридцяти днів після звільнення, інвалідів і тих, хто має терміновий трудового договору. Тобто маю на увазі тих чинників, які впливають на величину і тривалість виплати посібники. Якщо ні однієї з чинників, то осередки не заповнюються.

«Акт форми Н-1» заповнюється в тому разі, якщо йдеться про травмі з виробництва або професійному захворюванні.

>Строку «дата початку» в лікарняному компаніям здебільшого заповнювати непотрібно. Також дуже багато запитань у цій рядку. Зазвичай, цю рядок розуміють як дату виходу роботу після хвороби. Не так. На обороті лікарняного є пояснення з даної рядку.

 

Яндекс.Метрика >